Viktige krav for å sende fakturaer i Norge
I mange land kan du lage dine egne fakturaer i programvare som Word og Excel, i stedet for å bruke et spesialisert fakturaprogram som FakturaNett. Dette kan du ikke gjøre i Norge i henhold Norsk lov.
Krav til Fakturering:
I Norge er det et krav at hver faktura du sender skal ha et unikt fakturanummer. Bruker du et fakturaprogram vil programmet tildele de unike numrene etter hvert som du lager og sender dine fakturaer.
Viktigheten av Fakturanummer:
Unike fakturanummer er viktig for å hindre at en faktura endres eller slettes etter at den er sendt ut til kunden. Fakturanumrene lages i en ubrutt serie av nummer som ikke vil ha såkalte hull. De vil typisk ha nummer som 1001, 1002, 1003 og så videre. Har du hull i nummerserien kan dette føre til problemer dersom selskapet ditt blir utsatt for en revisjon fra Skatteetaten.
Hvorfor skal du bruke et fakturaprogram:
- Du får automatisk opprettet unike fakturanummer i en nummerserie.
- Du er sikker på at alle dine fakturaer inneholder all nødvendig og lovpålagt informasjon.
- Du kan gjøre faktureringen raskt og enkelt fra kontoret, hjemmekontoret eller på veien.
- Kundene dine får tilsendt fakturaene på det formatet de ønsker. Noen vil ha de på såkalt PDF format, mens andre (spesielt offentlige organisasjoner) krever at de mottar fakturaen på EHF format.
- Dersom kundene dine ikke betaler, vil fakturaene automatisk bli oversendt til purring og inkasso.
- Du har til enhver tid oversikt over hvor mye MVA du har fakturert.
- Du for bedre økonomistyring og likviditet.
- Fakturaene dine lagres elektronisk så lenge du ønsker, slik at med et tastetrykk du har tilgang til de på et senere tidspunkt.
FakturaNett er laget for å oppfylle alle disse kriteriene og er veldig enkelt å bruke.
